現(xiàn)代企業(yè)在市場交往中，不可避免的存在大量的對外債務(wù)與債權(quán)，可以說催收工作在一定程度上面可以幫助企業(yè)催收應(yīng)收賬款，可以最大程度的優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款的處理。但是要做好催收工作也并非是那么的簡單的，如果存在不規(guī)范或不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑苡锌赡転橐院蟮脑V訟工作帶來不必要的困擾。例如浩云律所近期代理的一起案件，企業(yè)的債權(quán)就因催收工作存在瑕疵而有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2017年3月，甲公司欠乙公司3千萬工程款已到期，乙公司每年都向甲公司發(fā)《企業(yè)詢證函》進(jìn)行催債，乙公司收到《企業(yè)詢證函》后一直未答復(fù)，也一直未履行還款義務(wù)。直至2020年9月，乙公司委托我所進(jìn)行起訴，要求對方支付欠款、違約金、利息等。我所接受代理后，分析該案存在兩點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：

一、是否已過訴訟時(shí)效？

乙公司給甲公司發(fā)送的《企業(yè)詢證函》中載明“本詢證函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算。”既然并非催款，是否可以認(rèn)定乙公司發(fā)送此函之目的并非索要欠款，因此不能產(chǎn)生訴訟時(shí)效中斷的效果？而該欠款從到期至起訴，按照法律規(guī)定已過時(shí)效。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理民事案件適用訴訟時(shí)效制度若干問題的規(guī)定》第二十二條規(guī)定：　訴訟時(shí)效期間屆滿，當(dāng)事人一方向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出同意履行義務(wù)的意思表示或者自愿履行義務(wù)后，又以訴訟時(shí)效期間屆滿為由進(jìn)行抗辯的，人民法院不予支持。起訴前，若乙公司可以通過錄音、錄像或其它形式取得甲公司認(rèn)可欠款事實(shí)并同意履行的承諾，則可消除此風(fēng)險(xiǎn)。

二、甲公司是否有權(quán)拒付工程款？

乙公司為甲公司鉆井9口，但是都沒有出油。雖然雙方約定以鉆井井深結(jié)算工程款，但是合同中并非明確約定，對方是否可以鉆井9口未出油來進(jìn)行抗辯？起訴前，乙公司需收集以鉆井井深結(jié)算工程款的證據(jù)，比如施工記錄、對方認(rèn)可乙公司完成任務(wù)的錄音、書面證據(jù)等。

最終，本案在法院的調(diào)解下圓滿解決。但是本案的一些問題也給我們帶來了一些反思：

首先，乙公司只是為了內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)掛賬使用而發(fā)送《企業(yè)詢證函》，其載明的“本詢證函僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算。”不能產(chǎn)生訴訟時(shí)效中斷的效果，乙公司應(yīng)當(dāng)發(fā)送正式的催款函，明確主張權(quán)利。

其次，在合同管理上，乙公司做的也不是很規(guī)范。在該項(xiàng)目合同的履行中，開工、施工、驗(yàn)收、投產(chǎn)等重要節(jié)點(diǎn)的資料都不是很完善，導(dǎo)致訴訟過程中出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。工程項(xiàng)目施工的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作完成情況應(yīng)有書面確認(rèn)資料并妥善保存。