電子合同目前在我國已經得到廣泛的應用，在租房領域，很多中介開始簽約電子合同，比如大家比較熟知的長租平臺自如，已經在其租房業務中全面實現簽約電子化。

實際上，隨著電子技術的發展，電子合同以其傳輸方便、節約紙張、方便保存等特點得以廣泛應用。但有很多人對此表示疑問：自己在租房的過程中簽約的電子合同有法律效力嗎？自己在簽約的時候又該注意什么呢？

【浩云說法】

一、電子合同同樣具有法律效力

根據《民法典》有關規定，書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。

租房合同本質上是一種租賃合同，不在法律規定不適用電子合同的文書之列。所以，在當事人共同約定使用的情況下，租房合同以電子合同簽約是有法律效力的。

也就是說，合同是否具備法律效力，并不取決于合同是紙質還是電子形式，重要的在于是否能夠有形地表現所載內容、隨時調取查用。而電子合同在這方面有天然優勢，可以規避紙質合同身份確認困難、合同形成過程存在不規范操作、管理及調取困難等問題。

根據法律規定，電子合同的保存要滿足以下條件：

1能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用；

2數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、發送或者接收的內容；

3能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。

電子合同這種民事法律行為是雙方或者是多方民事主體的法律行為，當事人之間以電子的方式設立、變更、終止財產性民事權利義務為目的，當事人之間簽訂的這種合同是合同的電子化，是合同的新形式。

二、租房電子合同應該這樣簽

大家在租房時，如果簽的是電子合同，要注意以下幾個方面：

首先，要注意“實名認證”、“網絡備案”以及“統一合同模板”。這是為了在租房合同簽署過程中盡量避免法律糾紛。

其次，采用第三方電子合同平臺簽署租房電子合同，將有效規避法律糾紛。此時，簽署雙方均進行實名身份認證，每一份租房電子合同的簽訂均采用可靠的電子簽名，其法律效力和傳統的紙質合同一樣，有效避免發生法律糾紛的可能性。

此外，租房電子合同同其他類型電子合同一樣，其成立生效要件沒有跳出傳統合同的要件范疇，其中尤其需要注意的要件包括：

1締約人主體身份真實;

2雙方經過要約、承諾達成合意;

3格式合同須遵從格式合同相關規則;

4對數據電文形式的要求：必須“有形地表現所載內容”，并且“可以隨時調取查用”。

所以，為確保電子合同的法律效力，一是需要完善的技術，二則需要較強的證據意識，將雙方簽訂及履行合同過程中的證據予以充分保存，必要時請公證機構進行公證。

三、租房電子合同可作為證據

使用可靠電子簽名的數據電文具有較強的證據力。因為從用戶注冊到簽署完成整個過程形成了閉環證據鏈，包含電子合同簽約主體身份、簽約時間及其他操作行為所產生的電子痕跡，且所有證據無法被篡改。另外，法律也將電子證據納入了證據類型分類的獨立一項，與書證、人證、物證等同。

在租房過程中，使用電子合同，特別是第三方電子合同平臺，還能將用戶簽署的數據文件進行存證，同步司法機構。在租客、房東、租賃平臺出現糾紛時，第三方電子合同平臺提供簽約時間、簽約主體、合同內容等電子數據，均可作為司法出證的有效證據。

【浩云小結】

租房電子合同與紙質合同一樣，都是具有法律效力的，大家在租房時可以放心使用。不過，電子合同對于信息保密以及防止被篡改的技術要求較高，因此，企業想要選擇電子合同的形式進行商業行為，應該增強安全意識，尤其是在選擇電子合同服務商時，盡量選擇安全等保級別高、技術資質多的服務商，否則，一旦發生信息泄露，企業可能要承擔相應的法律責任。